Esistono diverse pratiche che preparano il terreno e garantiscono una pianificazione delle importazioni più sicura ed efficace. In Brasile sono ancora poche le informazioni disponibili per aiutare coloro che desiderano svolgere operazioni commerciali nel contesto internazionale.
Molti imprenditori cercano nelle attività di importazione in Brasile un'opportunità unica di crescita per la loro attività. In effetti, l'importazione di beni o input per la produzione è vista come un'ottima alternativa per espandere il tuo portafoglio di prodotti e offrire un'esperienza ancora più completa ai tuoi clienti. Tuttavia, il processo di importazione in Brasile può essere un po' complesso.
Senza una buona guida e strategia, le possibilità di affrontare problemi e di non raggiungere i risultati attesi con l'importazione sono relativamente più elevate. Pensando di contribuire a questo processo offrendo informazioni sicure, ho elencato alcuni punti fondamentali da considerare quando si importano prodotti in Brasile.
1. Ricercare la fattibilità dell'importazione di prodotti
Il primo passo per avviare un processo di importazione in Brasile è definire quali prodotti sarebbe interessante per la tua azienda importare. Per fare questa definizione, devono essere presi in considerazione fattori come la differenziazione del mercato, il rapporto costi-benefici dell'utilizzo di input esteri, quali tipi di prodotti possono essere importati e quali procedure sono necessarie per rendere praticabili queste operazioni in Brasile.
2. Assicurati che la tua azienda sia adeguatamente legalizzata
Dopo aver definito i prodotti o input da importare, devi anche certificare che la tua azienda è regolarmente costituita, registrata e legalizzata. Operare in queste condizioni è essenziale per qualificarti come importatore. Per fare ciò, controlla se il CNPJ della tua azienda è in regola e se l'attività di importazione fa parte del suo scopo aziendale.
3. Acquisire una licenza presso SISCOMEX (RADAR)
Dopo aver certificato che la tua azienda opera in una situazione legale, il passo successivo è qualificarsi per il Sistema Integrato di Commercio Estero. Siscomex è un sistema utilizzato dal governo brasiliano per monitorare il commercio estero in Brasile. Questo strumento consente di integrare sulla stessa piattaforma tutte le informazioni e gli organismi rilevanti per le sue operazioni internazionali, semplificando le transazioni e riducendo notevolmente la documentazione necessaria per tali operazioni. Per ottenere questa licenza, nota anche come RADAR, è necessario recarsi presso un'unità del Receita Federal ( Agenzia delle Entrate), presentare i documenti necessari e registrarsi come persona fisica o giuridica.
I tipi di RADAR possono variare in base al limite di importazioni ed esportazioni stabilito per semestre. Pertanto, per richiedere la licenza corretta è necessario definire le proprie esigenze e strategie prima di avviare il processo.
4. Ottenere una licenza di importazione
A seconda del prodotto che intendi importare, potrebbe essere necessaria una licenza di importazione (LI). Per scoprire se l'importazione prevista richiede questa documentazione speciale, è necessario consultare il simulatore di trattamento amministrativo di importazione Siscomex. Allo stesso indirizzo, potrai confermare quali agenzie governative sono responsabili dell'ottenimento dei documenti richiesti. In tal caso, la LI deve essere fornita all'organismo competente per l'importazione del prodotto previsto. Se la LI non è necessaria per la tua operazione, è sufficiente registrare la Dichiarazione di Importazione (DI).
5. Cerca fornitori esteri e negozia i termini
Con tutta la documentazione pronta, è il momento di cercare fornitori esteri che offrono i prodotti desiderati a un prezzo che ne giustifichi l'importazione. Dopo aver quotato i prodotti con i fornitori trovati, predisporre un foglio di calcolo dei costi che consenta di verificare la fattibilità economica dell'operazione. Per definire l'importo totale che ti costerà l'operazione, oltre al prezzo della merce stessa (FOB), devi considerare anche i seguenti costi: spedizione internazionale, assicurazione sul trasporto, tassa di importazione, tassa sui prodotti industrializzati, PIS/Pasep , spese bancarie, tasse portuali, ICMS, broker doganale, spese interne di trasporto e stoccaggio.
Scegli il fornitore che offre il miglior rapporto costi/benefici per la tua attività. Prima di concludere un contratto è inoltre necessario effettuare un sopralluogo per verificare la qualità del processo produttivo del fornitore prescelto. Fatto ciò, fornire i documenti necessari per formalizzare la trattativa, concordando dettagli come la condizione di vendita (Incoterms), la modalità di pagamento, il periodo di consegna e il tasso di cambio utilizzato nell'operazione.
È molto importante che questa negoziazione sia completamente documentata, perché in qualsiasi momento il Segretariato per il Commercio Estero (Secex) può richiedere la documentazione relativa alle sue operazioni di importazione in Brasile.
6. Trova uno spedizioniere che ti aiuti con l'operazione
Con il contratto firmato, cerca il supporto di un agente cargo per mettere in pratica l'operazione. Solo con l'aiuto di un agente affidabile ed esperto sarai in grado di creare un piano di importazione completo e strategico. L'agente cargo sarà responsabile dell'intero processo per la tua azienda, identificando le migliori rotte e modalità di trasporto, occupandosi delle procedure doganali, stipulando una buona assicurazione del carico e fungendo da intermediario tra te e il tuo fornitore durante l'operazione.
7. Fornire i documenti per lo svincolo della merce
Infine, è necessario fornire la documentazione necessaria per poter svincolare la merce al suo arrivo alla dogana brasiliana. Questa documentazione può variare in base al metodo di pagamento concordato tra te e l'esportatore. Generalmente i documenti richiesti sono: Polizza di carico; Fattura commerciale; Certificato di origine (quando il prodotto è soggetto ad accordi internazionali); Certificato fitosanitario (quando richiesto dalla legislazione brasiliana).
Paulo César Alves Rocha è uno specialista in infrastrutture, logistica e commercio estero con oltre 50 anni di esperienza in infrastrutture, trasporti, logistica, innovazione, politiche pubbliche per l'edilizia abitativa, servizi igienici e commercio estero brasiliano.